Что ожидалось и что вышло
Сравнить, что планировал и что получилось, понять, что сработало, и решить, что поменять.
-
Что должно было получиться? Чего ты ждал?
-
Что получилось на самом деле? Расскажи по порядку.
-
Что сработало? Что не сработало? Где просто повезло?
-
если получилосьЧто тут твоя заслуга, а что обстоятельства и удача? Как это проверить?
-
если не получилосьПодвёл план или исполнение? Застрял на старте или по дороге?
-
Что оставить как есть? Что поменять — в расписании, обстановке, напоминаниях, — чтобы в следующий раз было проще?
Зачем это и откуда
Зачем это
Закончился кусок работы — удачно, неудачно или наполовину, — и хочется понять, что сработало, а что нет. Или непонятно, был ли план нереальным или его просто не выполняли. Карточка — спокойный разбор без поиска виноватых.
Почему работает
Разбор идёт от фактов: сначала что должно было получиться, потом что получилось на самом деле, и только потом почему. Если сразу спросить «почему», человек начинает оправдываться. Разбор без виноватых не значит размытое «так сложилось»: наоборот, нужно точно описать, кто что делал и когда, но без оценки людей. И важно разбирать не только провалы: при удаче легко решить, что всё благодаря таланту, и не заметить, где просто повезло.
Как вести разговор
Исходи из того, что человек сделал лучшее, что мог, с тем, что знал и умел тогда. Спрашивай открыто: «что произошло, когда…», а не «почему ты не…», и не задавай вопросов, на которые отвечают «да» или «нет». Не выноси оценку «успех» или «провал». При хорошем результате всё равно спроси, что улучшить; при плохом — что сработало. Если не получилось, раздели: подвёл план или исполнение, застрял на старте или по дороге. Итог — одно действие: что оставить или что поменять в устройстве жизни, чтобы в следующий раз было проще.
Откуда
Разбор после действия армии США (руководства 1993 и 2013 годов) и его гражданская версия, которую выпустило министерство по делам ветеранов США (2010). Разборы без поиска виноватых в Google: разделы «что сработало, что пошло не так, где повезло» — из их образцового разбора. Установка «человек сделал лучшее, что мог» — Норм Керт, книга о командных разборах проектов (2001). Ловушку успеха описали Франческа Джино и Гэри Пизано в Harvard Business Review (2011). Различие «на старте или по дороге» — из работ психологов Голлвитцера и Ширана.
Первоисточники
After-Action Review (U.S. Army); Blameless postmortem (Google SRE); Why leaders don't learn from success (Gino & Pisano)
- nick.groenen.me Department of the Army. TC 25-20 A Leader's Guide to After-Action Reviews, 1993
- cebma.org Susanne Salem-Schatz и др. Guide to the After Action Review, version 1.1 (VA), 2010
- pinnacle-leaders.com Combined Arms Center. The Leader's Guide to After-Action Reviews, 2013
- sre.google John Lunney, Sue Lueder. Postmortem Culture: Learning from Failure. Site Reliability Engineering (Google), 2016
- sre.google Google. Site Reliability Engineering, Appendix D: Example Postmortem (2016)
- retrospectivewiki.org Norm Kerth. The Prime Directive — по книге «Project Retrospectives» (2001)
- pubmed.ncbi.nlm.nih.gov Francesca Gino, Gary Pisano. Why Leaders Don't Learn from Success. HBR, 2011
- cancercontrol.cancer.gov Peter M. Gollwitzer, Paschal Sheeran. Implementation Intentions